Według raportów branżowych (m.in. McKinsey) sektor budowlany generuje coraz większe ilości danych – od dokumentacji projektowej, przez modele BIM, aż po złożone raporty i analizy (źródło: Reinventing Construction: A route to higher productivity (McKinsey Global Institute, 2017).
Jednocześnie właśnie w budownictwie wciąż występują duże opóźnienia w digitalizacji procesów. Szacuje się, że nieefektywna wymiana informacji może powodować opóźnienia i straty nawet do 35% całkowitych kosztów projektu (źródło: The Next Normal in Construction: How disruption is reshaping the world’s largest ecosystem (McKinsey &Company, 2020))
W artykule zostanie omówione: wprowadzenie do tematyki Data Exchange, zalety integracji Autodesk Construction Cloud z platformami analitycznymi oraz etapy integracji Autodesk Construction Cloud z PowerBI.
Autodesk Construction Cloud (ACC) jako ekosystem
Autodesk Construction Cloud (ACC) to ekosystem narzędzi i usług w chmurze, który umożliwia przechowywanie, przeglądanie i współdzielenie różnorodnych danych projektowych. Jego istotną zaletą jest możliwość integracji z zewnętrznymi systemami analitycznymi, takimi jak Power BI. Taka kooperacja zapewnia kompleksowy wgląd w postęp prac, koszty, harmonogram oraz pozwala na tworzenie dynamicznych raportów i wykresów.
Wykorzystanie narzędzi takich jak Autodesk Construction Cloud w połączeniu z Power BI (Power Business Intelligence) zapewnia:
Spójny przepływ dokumentów między wszystkimi uczestnikami projektu,
Automatyczną aktualizację danych i mniejsze ryzyko błędów,
Przejrzyste raportowanie w czasie rzeczywistym,
Lepsze decyzje biznesowe oparte na aktualnych i wiarygodnych informacjach.

Czym jest Data Exchange w Autodesk Construction Cloud?
Data Exchange w kontekście Autodesk Construction Cloud oznacza zestaw funkcji i usług umożliwiających płynne przesyłanie danych między różnymi modułami platformy (np. BIM 360, Autodesk Build, Autodesk Docs) oraz zewnętrznymi systemami. Dzięki temu:
W praktyce Data Exchange obejmuje:
- API, które pozwalają integrować ACC z innymi narzędziami (m.in. systemy CRM, ERP lub narzędzia BI).
- Data Connector (dostępny w wyższych planach ACC), który umożliwia eksport danych projektowych w formie zautomatyzowanej do plików CSV lub innych formatów raportowych (źródło: https://construction.autodesk.com/tools/construction-data-connector/)

Dlaczego warto integrować Autodesk Construction Cloud z Power BI?
Gdy połączymy możliwości Autodesk Construction Cloud z Power BI (szczegółowa analiza danych i raportowanie), otrzymujemy:
- Kompleksowy obraz postępu prac, kosztów, harmonogramu i ryzyk
- Możliwość wykrywania trendów i szybkie reagowanie na ewentualne opóźnienia.
- Redukcję błędów wynikających z operowania na nieaktualnych danych.
- Poprawę komunikacji wśród interesariuszy (zarząd, kierownicy, koordynatorzy, podwykonawcy)
Power BI to platforma analityczna i raportowa firmy Microsoft, która umożliwia:Łatwe przekształcanie danych z różnych źródeł (plików, baz danych, usług chmurowych).
Tworzenie intuicyjnych dashboardów i interaktywnych wizualizacji.
Dostęp do zaawansowanych funkcji analitycznych, takich jak modelowanie danych, DAX, analiza statystyczna.
Automatyczne odświeżanie danych i współdzielenie raportów w chmurze (Power BI Service).


Etapy integracji Autodesk Construction Connector for Power BI

Kluczowe cechy integracji Autodesk Construction Cloud for Power BI:
Automatyczny przepływ danych
Zamiast ręcznego pobierania raportów w formacie CSV i załadowywania ich do Power BI, Data Connector umożliwia skonfigurowanie harmonogramu automatycznych eksportów.
Standaryzacja plików
Eksportowane dane mają spójny układ kolumn, nazwy pól i formaty dat, dzięki czemu nie trzeba za każdym razem dostosowywać źródeł w Power BI.
Elastyczna konfiguracja
W zależności od uprawnień i potrzeb projektu, można wybrać konkretne moduły czy zestawy danych (np. RFI, Inspections, Submittals, Issues), które mają być uwzględnione w raporcie.
Bezpieczeństwo i uprawnienia
Dane w ACC są pobierane z uwzględnieniem ról i uprawnień przypisanych użytkownikom, dzięki czemu każdy widzi wyłącznie to, do czego ma dostęp.
Łatwość publikacji
Raz skonfigurowane połączenie można z łatwością publikować w Power BI Service, a raporty udostępniać innym członkom zespołu.
Przygotowanie danych w Autodesk Construction Cloud
Przygotowanie danych w Autodesk Construction Cloud obejmuje:
Wybór źródeł do eksportu danych
Określ, które moduły ACC (np. RFI, harmonogramy, dokumenty, checklisty) będą kluczowe dla Twoich raportów. Autodesk Construction Cloud pozwala na eksportowanie danych projektowych, takich jak zadania, postęp prac, czy raporty, w formatach CSV lub Excel.
Korzystanie z Data Connector
Jeśli posiadasz odpowiedni plan, rozważ użycie narzędzia Data Connector, które umożliwia cykliczny eksport danych do plików CSV. Dzięki temu możesz zaoszczędzić czas i zachować automatyczną aktualizację. Dane te można regularnie eksportować i umieszczać w centralnym repozytorium (np. Azure Blob Storage, SharePoint) lub przesyłać bezpośrednio do Power BI.
Autodesk Construction Cloud API
Dla bardziej zaawansowanych wdrożeń rozważ użycie REST API ACC. Pozwoli Ci to pobierać dane w sposób ustandaryzowany i automatyczny bez konieczności ręcznego eksportu.
Przygotowanie pliku REVIT 2025 do Data Exchange.


5. Zapisz do – folder w chmurze Autodesk Construction Cloud 6. View – który widok do wyboru
Zarządzanie Data Exchange w Autodesk Construction Cloud.

Konfiguracja z Power BI
Konfiguracja z Power BI zawiera:
1. Import danych
Pliki CSV / Excel: Jeśli Data Connector generuje pliki, można je zaimportować bezpośrednio z lokalnego dysku lub umieścić w chmurze (Azure Blob Storage, OneDrive, SharePoint).
Pliki CSV / Excel: Jeśli Data Connector generuje pliki, można je zaimportować bezpośrednio z lokalnego dysku lub umieścić w chmurze (Azure Blob Storage, OneDrive, SharePoint).REST API: W przypadku automatycznego pobierania danych konfigurujemy w Power BI łącze do API z wykorzystaniem konektora Web (HTTP).
Pliki CSV / Excel: Jeśli Data Connector generuje pliki, można je zaimportować bezpośrednio z lokalnego dysku lub umieścić w chmurze (Azure Blob Storage, OneDrive, SharePoint). Bazy danych: Jeśli dane z ACC są przechowywane w relacyjnej bazie danych w chmurze, możesz użyć natywnych konektorów do SQL Server czy Azure.
2. Transformacja danych (Power Query)
Oczyść i przekształć zaimportowane dane – usuń zbędne kolumny, połącz tabele, popraw formaty dat. Dzięki temu raporty będą czytelne i spójne.
3. Model danych
Skonfiguruj relacje między tabelami (np. między tabelą projektów a tabelą zadań, harmonogramu, kosztów). Dodaj miary i kolumny obliczeniowe przy pomocy języka DAX (Data Analysis Expressions).
Tworzenie raportów i dashboardów
Tworzenie raportów i dashboardów obejmuje: Wizualizacje
Skorzystaj z dostępnych w Power BI wykresów, tabel i map, aby przedstawić dane dotyczące:
Zapewnij interaktywną nawigację po raportach. Umożliw użytkownikom filtrowanie widoków np. po konkretnym projekcie, wykonawcy czy etapie budowy.
Filtry i segmentacja
Opublikuj raport w Power BI Service, aby było możliwe jego przeglądanie w przeglądarce.
Ustaw harmonogram automatycznego odświeżania, aby informacje były zawsze aktualne.
Publikacja i udostępnianie
Opublikuj raport w Power BI Service, aby było możliwe jego przeglądanie w przeglądarce.
Ustaw harmonogram automatycznego odświeżania, aby informacje były zawsze aktualne.

Wymagania Autodesk Data Connector for Power BI

3. Power BI – aktualna wersja 2.0.9 4. Data Connector – włączenie 5. Środowisko IT – dostępy sieciowe
Dobre praktyki przedstawione w formie graficznej
Dobre praktyki w związku z tematem wymiany danych.

Ograniczenia i limity związane z Autodesk Data Connector for Power BI
Ograniczenia i limity związane z Autodesk Data Connector for Power to przede wszystkim:
Konektor nie obsługuje parametrów z pustymi wartościami. Wszelkie parametry, które są puste, nie zostaną zaimportowane do Power BI.
Konektor nie może zaimportować parametrów o typie danych „Materials”, na przykład „Structural Material”.
Widoki federowane nie są obsługiwane. Ładowanie danych z wielu Data Exchange do jednej instancji przeglądarki (Viewer) nie jest możliwe.
Panele w Power BI nie aktualizują się automatycznie po modyfikacji Data Exchange w ACC. Wymagane jest ręczne odświeżenie tych paneli.
Po otwarciu zapisanego pliku „.pbix” należy usunąć wszystkie zastosowane filtry, aby móc wyświetlić model w przeglądarce (Viewer).
Jeśli wiele właściwości ma taką samą nazwę, lecz różne typy danych, pobierana jest tylko pierwsza wartość. Upewnij się, że właściwości mają unikalne nazwy.
Odświeżanie danych w wersji przeglądarkowej Power BI jest niedostępne dla konektorów dopóki nie zostaną oficjalnie certyfikowane przez Microsoft.
Pole „Parameter” w interfejsie filtrowania (Filter UI) rozróżnia wielkość liter (jest czułe na wielkość liter). Upewnij się, że wpisana wartość dokładnie odpowiada kombinacji wielkich i małych liter.
Widok wyświetlany w ACC dla Data Exchange opartych na AECDM może nie być w pełni zgodny z odpowiadającymi mu widokami w przeglądarce (Viewer). Ta rozbieżność może powodować nieporozumienia i błędną interpretację danych.
Dlaczego warto skorzystać z Data Exchange w Autodesk Construction Cloud?
Data Exchange w Autodesk Construction Cloud to zestaw funkcji, który umożliwia sprawne współdzielenie i przepływ danych między różnymi zespołami i narzędziami. W branży, która coraz bardziej opiera się na cyfrowych procesach (m.in. BIM, dokumentacja projektowa, analizy kosztowe), wykorzystanie integracji z Power BI pozwala przekształcić surowe dane w konkretne wnioski i decyzje biznesowe.
Jeśli chcesz:
Zminimalizować ryzyko błędów,
Poprawić efektywność komunikacji wewnątrz i na zewnątrz organizacji,
Mieć pełen wgląd w stan projektu w czasie niemal rzeczywistym, warto rozważyć wdrożenie współpracy Autodesk Construction Cloud z Power BI.
Ta synergia narzędzi sprawi, że dane przestaną być jedynie „zbiorem informacji”, a staną się fundamentem podejmowania skutecznych decyzji w projektach budowlanych.
Katarzyna Adamska
Inzynier aplikacji Autodesk Construction Cloud