eTransmit-przygotowanie pakietu plików projektu Revit
Spotkałam się z zapytaniem, czy da się w programie Autodesk Revit szybko przygotować bieżący projekt jako kompletny pakiet plików projektu Revit do wysyłki albo w celu archiwizacji, wraz z wszystkimi skojarzonymi plikami.
Program Revit posiada narzędzie, służące właśnie do tego celu.
Znajdziemy je w menu wstążkowym, w zakładce Dodatki na panelu eTransmit, pod nazwą Przekaż model(e).
Jeśli spróbujemy kliknąć polecenie 
(Pokaż model(e)) podczas pracy z projektem, zobaczymy komunikat z informacją, iż należy przed uruchomieniem zadania zamknąć wszystkie dokumenty w Revit.
Po zamknięciu wszelkich projektów program pokazuje nam zawartość tzw. strony głównej Revit, a w wersji Autodesk Revit 2019.1 nie widać nawet wstążki. Włączam widoczność wstążki albo poprzez kliknięcie w lewym górnym rogu na Narzędzia główne, alternatywnie używam skrót <Ctrl>+<D>.
Przechodzę do zakładki Dodatki. Większość poleceń jest wyszarzona, ale nie wszystkie.
Użycie polecenia Przekeż model(e) nie powoduje już wyświetlenia monitu. Pojawia się okno eTransmit.
W sekcji Przekaż model(e), do wybrania plików możemy użyć albo przycisku Przeglądaj model…, albo Przeglądaj foldery… – użycie poleceń zależy, czy chcemy wskazać plik projektu Revit czy może folder.
Wskazuję plik .rvt (posiadający szereg podłączonych plików w formacie .rvt oraz plik w formacie .dwg.
W obszarze Zapisz model w za pomocą przycisku Przeglądaj foldery… wskazuję folder docelowy – przykładowo tworzę nowy folder na pulpicie o nazwie eTransmit.
Dwie dodatkowe opcje Uwzględnij raporty o przekazie i błędach oraz Utwórz folder wyjściowy dla każdego modelu źródłowego pozwalają dołączyć raport oraz zmienić strukturę wynikowego archiwum poprzez utworzenie dodatkowych podfolderów jeśli wskażemy więcej modeli Revit niż jeden.
W obszarze Dodaj pliki możemy, za pomocą pól wyboru, zadecydować, jakie typy plików mają zostać automatycznie dołączone do pakietu. Przycisk Dodaj pliki… pozwala dodać ręcznie dowolne pliki z dysku.
W obszarze Uaktualnij i wyczyść znajdują się dodatkowe narzędzia – są dostępne po zaznaczeniu opcji Czyszczenie (modele sprzed wersji 2019 zostaną uaktualnione, operacja wolniejsza). Użycie narzędzi ma sens, jeśli potrzebujemy przeczyścić zawartość pod kątem potrzeb potencjalnego odbiorcy i/lub jeśli wśród modeli znajdują się modele starsze niż w obecnej wersji Revit.
Można zdecydować o sposobie czyszczenia projektu, np. usunąć nieużywane rodziny i materiały, wyłączyć zadania, uwzględnić albo usunąć arkusze i określone typy widoków według potrzeb.
W ostatnim względzie, gdy zaznaczymy Uwzględnić wszystkie arkusze mamy trzy opcje: można uwzględnić wszystkie arkusze i wszystkie widoki, można uwzględnić wszystkie arkusze i pozostawić tylko widoki na arkuszach, można też uwzględnić wszystkie arkusze i widoki na arkuszach, plus wybrane typy widoków (nie na arkuszach); natomiast gdy zaznaczymy Usunąć wszystkie arkusze mamy dwie opcje: pozostawić wszystkie widoki lub pozostawić wybrane typy widoków.
W przypadku stosowania czyszczenia w celu archiwizacji własnej pracy dobrze jest nie usuwać plików źródłowych co najmniej do czasu dokładnego sprawdzenia wyników pracy narzędzia.
Ostatnia opcja na dole okna Zapisz te ustawienia, aby z nich skorzystać przy kolejnym użyciu funkcji eTransmit pozwala zapamiętać zmiany w oknie.
Kiedy wszystko jest ustawione, klikam przycisk Przekaż model(e).
Następuje procesowanie kompletowania plików. Jeśli wystąpiły problemy, narzędzie zgłasza ten fakt i podpowiada, gdzie znajduje się więcej informacji o błędach (folder docelowy modelu/-i).
Warto przejrzeć plik raportu _TransmittalReport.txt.
W przypadku opisywanego tu modelu przykładowego zostały zgłoszone błędy odnośnie ręcznie dołączonych plików graficznych linijki słońca – ale pliki mimo to zostały prawidłowo umieszczone w folderze docelowym, zatem zadanie w 100 procentach zostało wykonane prawidłowo. Zatem pojawienie się ostrzeżeń nie musi oznaczać niewykonania zadania.
W folderze docelowym program utworzył podfolder FH_Construction_2018-10-5_10.47.22 – na bazie nazwy modelu głównego dodał datę i godzinę wykonania operacji.
Wewnątrz umieścił kolejny podfolder, już z zestawem plików, jak niżej, oraz pliki raportów.
Jak widać, eTransmit nie kompresuje plików a jedynie wyodrębnia je do folderu docelowego, wykonując po drodze zadane działania. Po sprawdzeniu zawartości możemy spakować całość do archiwum i dowolnym sposobem przekazać odbiorcy.
