Konsultacje w zakresie Zarządzania Dokumentacją

Nasze Usługi Doradcze – Konsultacje

Dlaczego zarządzanie dokumentacją jest tak ważne?

Twoje projekty , kod CNC, plany  architektoniczne  i inne ważne dokumenty są prawdopodobnie najważniejszym kapitałem, innym niż personel. To Twoja własność intelektualna i jej ochrona ma istotne  znaczenie.

Ponadto powinieneś wdrożyć solidne rozwiązanie do zarządzania dokumentacją, zarówno dla zarządzania własnymi danymi, jak i do ciągłego zarządzania projektem i  budowania projektów. Podejścia różnią się nieco w zależności od sektora przemysłu i zamiaru wykorzystania platformy do zarządzania dokumentacją, ale przez to szukasz takiego rozwiązania:

  • Aby chronić swoje dane i adres IP
  • Aby poprawić komunikację wewnętrzną i współpracę
  • Aby skuteczniej współpracować z Twoim dostawcami
  • Aby poprawić efektywność dzięki zredukowaniu pracy przy utracie danych
  • Aby szybko znaleźć rysunki, modele i dane

 

Zarządzanie dokumentacją  dla producentów produktów

Nasze podstawowe rozwiązanie dla producentów produktów oparte jest na oprogramowaniu do zarządzania dokumentacją  Autodesk Vault  firmy Autodesk. Pomaga organizować dane projektowe, zarządzać dokumentacją i śledzić zmiany i inne procesy rozwojowe. Jest dostępne jako wariant podstawowy, warsztatowy lub profesjonalny.

Vault pomaga tworzyć lepsze projekty, zmniejszyć błędy i budować wydajniejszy cykl rozwojowy, a jednocześnie umożliwia śledzenie zmian i zarządzanie procesem wydawania.

Vault jest zasadniczo zamkniętą platformą do zarządzania dokumentacją,  zaprojektowaną w celu utworzenia wewnętrznego serwera modelu obsługującego własne wewnętrzne procesy biznesowe i przepływy pracy, co pozwala tworzyć dyscyplinę w zakresie zarządzania i zabezpieczeń posiadanej własności intelektualnej.

Silne rozwiązanie do zarządzania treścią inżynieryjną zwiększy wydajność, zmniejszy koszty, poprawi jakość i zgodność. Dla wielu klientów zaletą dobrze zaprojektowanego rozwiązania będzie możliwość naśladowania swoich standardów jakościowych jako procesów roboczych w systemie (np. ISO 9001). Dobrze zorganizowana dokumentacja, zarządzana w bezpiecznym środowisku jest  dobrym posunięciem na zrobienie pierwszego kroku.  Wdrażanie rozwiązania do zarządzania danymi jest często uważane za złożone i kosztowne, ale w momencie, gdy pojedyncze zadania tworzą ważny projekt, można rozpocząć implementacje w prostszy sposób, podejmować mniejsze kroki i budować możliwości firmy.

Wdrażanie rozwiązań do zarządzania dokumentacją

Podczas wdrażania rozwiązań do zarządzania dokumentacją stosujemy sprawdzoną formułę, aby zapewnić  uzyskanie potrzebnych  rzeczy i spełnienie przez system Twoich wymagań. Proces ten zazwyczaj obejmuje następujące etapy:

Wywiad: W tej fazie będziemy współpracować z Tobą w celu zdefiniowania, identyfikowania i udokumentowania Twoich potrzeb, w tym obszarów, takich jak role użytkowników i definicje, przepływy pracy i potrzeby migracji danych itp.

Pilot: W przypadku wdrożeń na dużą skalę zalecamy nasze wsparcie w małym wdrożeniu pilotażowym, testując procedury i przepływy pracy oraz otrzymywanie informacji zwrotnych, tak, aby umożliwić pełne wdrożenie spełniające  kryteria sukcesu.

Pełne wdrożenie: Pociąga za sobą wdrożenie w pełnej skali. Obejmuje to skonfigurowanie użytkowników, administratorów, automatyzacji przepływu pracy, sprawdzania danych, transferu i migracji.

Szkolenie: Szkolenie ma obejmować kluczowe zadania administracyjne i dostęp użytkowników:

  • Architektura i konfiguracja systemu
  • Instalacja i licencjonowanie
  • Wsparcie i rozwiązywanie problemów
  • Przekazywanie dokumentów, nazewnictwo i organizacja
  • Przepływy pracy (tworzenie i zarządzanie)
  • Renderowanie dokumentów
  • Wymiana danych i import

Migracja danych i integracja z systemem ERP

W przypadku dużych i złożonych wdrożeń zarządzania dokumentacją  często trzeba będzie zintegrować lub połączyć wiele starszych danych, które mogą nie być dobrze zorganizowane, i / lub są wymagana do włączenia do systemu ERP. Nasza platforma Pinpoint ma na celu uczynienie tego procesu tak komfortowym  jak i wydajnym.

Umów się na darmowe konsultacje, a dobierzemy Ci odpowiedni plan: